代帐实务：我是怎样保管与交接企业客户的财务资料的
---- 财务资料保管 ----
代账会计的整体服务质量好与不好，很大一部分和工作上的细节有关，而不只是做帐水平，安全细致的保管财务资料也是一个非常重要的事情，比如说一张普普通通的发票，平时看起来没什么要紧的、也不值几毛钱的东西，万一有天丢了，那就麻烦了，你需要上税务部门申请发票注销，还要带一些公司证件之类的，很麻烦；再说代账会计在工作中要找之前的会计凭证，如果你N家企业全放在一起的话，找起来就麻烦。代账六年多来，我之所以能保持六年代账零误差，完全在于工作中的每个环节细致，凡事都想到前面，在问题发生前灭火，才是一个金牌代账会计成功之道！那么在今天的文章里，我和大家说说，我是怎样保管与交接每一家企业客户的财务资料的，这里说的财务资料分为纸质与电子档两种。
首先，基本的思路是按资料类别分类保管
比如会计凭证单单放一组文件柜里，我的文件柜是一个柜子有12个箱子，每个企业的凭证占一个箱子，完全够用。这样一来，我要查找任何企业以往的会计凭证，就可以迅速找到，要注意的是，企业的箱子的分配最好按一定顺序来排，比如企业名称的英文顺序。
其它的会计资料，如年报之类的都比较少，可以按年度整理成册后在左上角贴张字条，字条上注明年份，一并装在一个文件袋里，所有企业的年报文件袋再统一装在一个纸箱里，完全装的下去。
其次，电子档文件的整理比较好操作，电子档历史文件就放在U盘里，一家企业一个文件夹，文件夹的名字以企业名称+资料名称组合，比如企业名称叫蝶友财务，资料是月度纳税申报表，那这个文件夹的名称就叫蝶友—月报。
所以要把代账工作干的细致，你至少要有三个居室，二个作为文件保管的地方，另一个作办公室。
