汇总现金日记账是什么报表(一)
作者:admin  / 发布日期:2013年12月25日  / 人关注
  严格来说,会计报表中只有现金日记账,没有汇总现金日记账,但有的公司会要求出纳制作每月的汇总现金日记账,那意思可能就是指每月的现金使用流水账,简称流水账。下面我来讲讲你应该怎么去制作这份财务报表。
  首先你要给公司日常开支作费用分类,比如快递费、办公用品费、餐饮费、差旅费、福利费、生活补助等等,按你公司的实际情况来分类出合理的类别。然后每天一记,当天的收支当天入账,不要过夜,以免错记漏记。
  如果是员工报销的费用,付款分为两种,一种是直接现金给员工报销,一种是通过公司银行转账,需知员工报销要时凭发票入账,员工交给你的发票你要用固体胶贴在白纸的左上角,然后在背后的左上角记明如下信息:1报销方式,如果是银行转账的话,就写个银,如果是现金报销的话,就写个现;2金额与用途:记明发票的种类,比如车费、餐饮费,并分别计算它们各自的金额、注明用途,比如“去见大客户”;3报销人、审核人(审核人就是你);4报销日期;5特别说明(如果这笔现金有特别情况,那就要特别说明,比如发票中有一张车费是250元,一般打车花不了这么多钱,那出纳应该在旁边说明为什么花了这么多钱来打车)
  上面说是是一次完整的财务报销流程,贴好发票后,出纳就要入账了,即在电脑的EXCEL表格中记录这一次现金的支出信息,其实差不多是把你刚刚在纸上写的东西又在电脑上备份一下而已,然后到了月底来汇总一次,汇总的方式是:每个分类费用汇总一次,然后把所有分类再汇总一次,得出本月现金总支出。下一篇文章里,我要教大家怎么样做现金收入的账。